دليلك إلى تصميم قالب بوربوينت احترافي يحقق مبيعات

دليلك-إلى-تصميم-قالب-بوربوينت-احترافي-يحقق-مبيعات

دليلك إلى تصميم قالب بوربوينت احترافي يحقق مبيعات

تحظى قوالب البوربوينت بأهمية كبيرة في مختلف مجالات عالم الأعمال، فمن خلالها تستعرض الشركات وأصحاب الأعمال موضوعات مختلفة أمام العملاء أو المستثمرين أو فِرق العمل. من هنا تأتي الحاجة إلى قوالب عروض تقديمية احترافية تؤدي الغرض بكفاءة. ومع اختلاف الغرض من كل عرض تقديمي، يختلف التصميم الملائم له. فما هي قوالب البوربوينت؟ وكيف يمكنك تصميم قالب بوربوينت احترافي يمكنك بيعه؟

جدول المحتويات:

ما هو قالب البوربوينت؟

قالب البوربوينت عبارة عن عدة شرائح تستعرض موضوع معين في العرض التقديمي، بتخطيط وتصميم مميز، ومزيج من الألوان الملفتة للعين. ويجب أن يحتوي القالب الاحترافي على أماكن جاهزة لوضع النصوص والصور والفيديوهات، والرسوم البيانية والجداول، بحيث يمكن للعميل استخدام هذه القوالب كنقطة بداية عند عمله على عرض تقديمي.

ببساطة، يمكن تعريفها على أنها قوالب عروض تقديمية تحتوي على عناصر جاهزة تُستبدل من قِبل العميل، الذي سيضع المحتوى الخاص به.

تجهيز الأمور الأساسية قبل تصميم قالب بوربوينت

قبل البدء بعملية تصميم قالب بوربوينت، ينبغي وضع عدة أمور أساسية بالحسبان؛ لتكون النتيجة عرض تقديمي احترافي ومناسب للهدف المصمَم لأجله. تستطيع تحديد هذه الأمور عبر الإجابة على الأسئلة التالية:

من سيستخدم قالب البوربوينت؟

يختلف طابع تصميم قالب البوربوينت تبعًا لمن سيستخدمه، فهل سيستخدمه طالب أم مدير شركة أم مُدرب مثلًا؟ ففي حال كان هذا القالب موجهًا للطلاب الذين لديهم معرفة بسيطة باستخدام برنامج بوربوينت مثل تعديل النصوص والألوان، فيجب أن تجعل القالب أبسط ما يمكن للاستخدام. أما في حال كان القالب موجهًا لمدراء الشركات، حينها ينبغي أن يكون القالب قابلًا للتخصيص بشكل أكبر ليكون أكثر مرونة ومتوافقًا مع متطلبات الشركة.

ما الغرض من تصميم قالب العرض التقديمي؟

بعد تحديد الفئة التي ستستخدم القالب، يجب تحديد الهدف من تصميمه، فكل قالب يختلف تصميمه باختلاف الغرض الذي سيستخدم له. ومعرفة لماذا سيستخدم القالب، سيساعدك على تصميم شرائحه بشكل مخصص.

على سبيل المثال، إن كان القالب سيستخدمه مدرس أو مدرب، فينبغي أن يكون طابع تصميم وهيكلية الشرائح مهيأ للمحتوى التعليمي. وإن كان الغرض من العرض التقديمي هو عرض إحصاءات للمؤسسات، ستحتاج لتوظيف الجداول والأشكال البيانية بشكل رئيسي ضمن الشرائح.

ما هي الشرائح التي يجب تصميمها في القالب بشكل عام؟

قبل البدء في تصميم قالب بوربوينت، عليك تحديد عدد الشرائح اللازمة للتصميم، مع معرفة محتويات كل شريحة؛ ليتكون لديك تصور واضح عن النتيجة وتتبع خطوات مدروسة. فمثلًا، إذا كنت تخطط لتصميم قالب لعرض إنجازات وإحصاءات الفرق العاملة في الشركات، فيمكنك تصميم الشرائح التالية داخل القالب:

  • شريحة الغلاف التي تضم عنوان العرض وتاريخه.
  • شريحة لتعريف فريق العمل وماهية عمله.
  • شريحة تستعرض أعضاء فريق العمل.
  • شريحة تستعرض الأعمال التي أنجزها الفريق.
  • شريحة توضح الشريط الزمني للعمل.
  • شريحة لذكر الأرباح الناتجة.
  • شريحة تحليل SWOT لتحسين أداء الفريق وقياس النتائج.

قد يستغني العميل عن أحد الشرائح أو يضيف غيرها، المهم أن تشمل المحاور الرئيسية لتأدية الغرض على أكمل وجه.

أين سيعرض العرض التقديمي؟

بعد انتهاء العميل من تعديل القالب، أين يمكن أن يعرضه؟ يمكن أن يكون على جهاز إسقاط ضوئي Projector وعلى شاشة متوسطة الحجم، أو ربما على شاشة عملاقة كالتي تُستخدم في الفعاليات الكبيرة مثل المؤتمرات والمعارض. تبعًا لذلك، فإن اختيارك لحجم الشريحة الصحيح مهم جدًا، وفي حال كان هناك أكثر من احتمال ولا تعرف حجم الشريحة المناسب، لِم لا توفر القالب للعميل بجميع النسب الشهيرة: 16:9 و16:10 و4:3؟

العميل سيقدّر هذا الخطوة منك بالتأكيد، لأنها ستُظهر له انتباهك للتفاصيل، وسوف يقدر الجهد المبذول لصنع القالب بشكلٍ أكبر. لا تقلق، لن تكون بحاجة إلى إعادة تصميم كل مقاس من مقاسات القالب من الصفر، سنرشدك في نهاية المقالة إلى حيلة بسيطة تسهل عمل عدة مقاسات من نفس القالب بعد الانتهاء من تصميمه.

خطوات تصميم قالب بوربوينت احترافي

بعد أن تشكلت لديك فكرة عن ماهية القالب من خلال إجابتك عن الأسئلة الأربعة السابقة بدقة، يمكنك الآن البدء في تصميم قالب بوربوينت احترافي عبر الخطوات التالية:

1. إنشاء عرض تقديمي فارغ

افتح برنامج بوربوينت Powerpoint على حاسوبك، ومن الصفحة الرئيسية التي ستظهر أمامك، اختر “عرض تقديمي فارغ”؛ ليفتح أمامك ملف بوربوينت فارغ تستطيع أن تبدأ عبره بتصميم الشرائح من الصفر.

تصميم قالب بوربوينت - عرض تقديمي فارغ

2. تحديد الشكل الرئيسي للشرائح

تصميم قوالب العروض التقديمية يجب أن يبدأ من الشريحة الرئيسية، فمن خلالها تحدد الشكل الرئيسي للشرائح. وهي الشريحة الأولى في التسلسل الهرمي للشرائح، تخزن فيها عند تصميم قالب بوربوينت معلومات عن لون خلفية العرض التقديمي وشرائح التخطيط الخاصة به، بما في ذلك الخلفية واللون، والخطوط والتأثيرات، وأحجام العناصر ومواضعها. وكل ما يُضاف على هذه الشريحة سيظهر على جميع الشرائح في العرض التقديمي.

لتحديد شكل الشرائح، اذهب إلى علامة التبويب “عرض”، ثم اضغط على خيار “الشكل الرئيسي للشريحة”.

تصميم قالب بوربوينت - عرض الشكل الرئيسي للشريحة

حينها سوف تظهر لك الشريحة الرئيسية مع تخطيطات الشرائح المختلفة. الشريحة الرئيسية هي الشريحة الأولى، والشرائح التي بعدها هي التخطيطات.

تصميم قالب بوربوينت - الفرق بين الشريحة الرئيسية وتخطيطات الشرائح

بالضغط على “تخطيط رئيسي” من الشريط العلوي لعلامة تبويب “الشكل الرئيسي للشرائح”، سوف تظهر لك النافذة التالية:

تصميم قالب بوربوينت - نافذة تخطيط رئيسي

هذه النافذة تمكنك من اختيار أية عناصر سوف تظهر في الشريحة، واعتمادًا على الغرض من القالب، ستُظهِر بعض هذه العناصر أو تُخفيها. يمكنك أيضًا الضغط بزر الماوس الأيمن واختيار “تنسيق الخلفية” لتختار خلفية موحدة لكامل العرض التقديمي.

تنسيق خلفية الشريحة الرئيسية

ملاحظة: عند تعديل الشريحة الرئيسية، يجب أن تنتبه إلى أن كل شيء تضعه في الشريحة الرئيسية، سوف يظهر في تخطيطات الشرائح الأخرى.

3. تعديل تخطيطات الشرائح

كل عرض تقديمي يحتوي على عدد معين من تخطيطات الشرائح، عادة لا يتجاوز عددها 10 تخطيطات، وذلك حسب حجم العرض التقديمي. تخطيطات الشرائح توفر عدة نماذج لطريقة ترتيب العناصر النائبة Placeholders في الشرائح، كالنصوص والصور والجداول. يمكنك إضافة هذه العناصر إلى التخطيطات عند تصميم قالب بوربوينت بالضغط على “إدراج عنصر نائب”.

إدراج عنصر نائب

عند الضغط على أي من هذه العناصر النائبة تظهر في الشريحة على شكل مستطيلات بحواف منقطة، نسّق هذه العناصر بشكل كامل من حيث اللون والحجم والموضع والحركة، لأنه عند استبدالها من قبل العميل يأخذ المحتوى الخاص به نفس التنسيق الذي وضعته.

بعد الانتهاء من تخطيط الشريحة، يمكنك بالضغط بالزر الأيمن للماوس عليها تكرار التخطيط أو تغيير اسمه أو حذفه.

القائمة المنسدلة الخاصة بالتخطيط

أيضًا يمكنك تخصيص انتقالات معينة لتخطيطات الشرائح في هذه المرحلة، بالانتقال علامة تبويب “انتقالات” وتجربة الخيارات الموجودة لتطبيق الأنسب.

تخصيص انتقالات معينة لتخطيطات الشرائح

بعد الانتهاء من إجراء التعديلات على الشريحة الرئيسية وتخطيطات الشرائح، اضغط على “إغلاق عرض الشكل الرئيسي”.

إغلاق عرض الشكل الرئيسي

وهكذا أصبح لديك عدة تخطيطات يمكنك البدء باستخدامها لتصميم شرائح القالب، ويمكن لعميلك استخدامها لإضافة شرائح جديدة بتخطيطات معدة مسبقًا بدل أن تكون فارغة.

إدراج شريحة جديدة بتخطيطات معدة مسبقا

3. البدء بتصميم الشرائح

ستكون عملية التصميم سريعة وسهلة جدًا، بما أنك نسقت الشريحة الرئيسية وتخطيطات الشرائح، حيث ستجد كل التنسيقات والحركات والانتقالات تم تطبيقها على كل شيء. بقي فقط إضافة بعض الرسوم الجرافيكية والصور إلى كل شريحة، التي يمكنك تصميمها بنفسك عبر الفوتوشوب والاليستريتور، أو الاستعانة بمواقع توفر مصادر للصور والأيقونات مثل موقع Freepik أو Flaticon أو Vexels.

لا تكثر من استخدام الصور والرسومات في العرض التقديمي؛ لتحافظ على شكل احترافي للشرائح، ولا تشتت المتلقي عن قيمة المحتوى والنصوص. حاول أن تستخدم نفس المظهر Style في جميع الصور والرسوم الجرافيكية. أيضًا لا تكثر من استخدام الألوان، فيكفي أن تعتمد على لونين متناسقين بشكل رئيسي مع لونين فرعيين مشتقين منهما، ونفس الأمر يعتمد على الخطوط، فلا حاجة لأن تستخدم أكثر من خطين في كل العرض التقديمي.

لاحظ التصميم التالي لشريحة قالب بوربوينت، من حيث تناسق أحجام الخطوط والألوان وجودة الصور والرسومات المستخدمة.

تناسق أحجام الخطوط والألوان وجودة الصور والرسومات

5. حفظ القالب

بعد الانتهاء من تصميم الشرائح، تكون قد أنهيت المرحلة الأصعب من عملية تصميم قالب بوربوينت. تبقى أن تحفظ الملف لاستخدامه. اختر اسمًا معبرًا عن القالب مع وصف قصير يشرح الهدف منه، مثلًا: “Crypto – نموذج بوربوينت عربي للعملات الرقمية”. واحفظه بصيغة potx.

حفظ القالب

نعم لا يوجد خطأ هنا في امتداد الملف، فعرض البوربوينت يحفظ بامتداد pptx المعروف، أما قالب البوربوينت فيحفظ بامتداد potx، لكن ما الفرق بينهما؟ عند فتح ملف عرض بوربوينت وتعديله فإن حفظ هذه التعديلات يكون مباشرةً على هذا الملف، على عكس ملف قالب البوربوينت الذي تحفظ تعديلاته في ملف جديد، وبهذا يبقى ملف القالب بدون أي تعديل من أجل استخدامه في عمل عروض أخرى.

يفضل أن تحفظ الملف أيضًا بامتداد pot، وذلك من أجل العملاء الذين ما زالوا يستخدمون نسخ Microsoft Office من إصدارات 1997 أو 2000 أو 2003.

ملاحظة: أخرنا خطوة حفظ القالب فقط من أجل التسلسل المنطقي للخطوات، لكن عندما تبدأ في العمل على قالبك، احفظ القالب مباشرةً من البداية، وفعّل ميزة الحفظ التلقائي حتى لا تفقد عملك في أي مرحلة بسبب مشكلة ما.

تفعيل ميزة الحفظ التلقائي

كيف تعدل أبعاد شرائح العرض التقديمي؟

يمكنك تغيير أبعاد شرائح العرض التقديمي بسهولة، حتى تستطيع توفير عدة مقاسات من القالب لعميلك. فبعد أن تحفظ القالب، أنشئ نسخة منه، ثم افتح هذا الملف واذهب إلى تبويب “تصميم”، ثم اضغط على “حجم الشريحة” واختر “تخصيص حجم الشريحة”.

تخصيص حجم الشريحة

ستظهر لك نافذة تمكنك من اختيار أبعاد العرض التقديمي، اختر جهاز عرض من القائمة المنسدلة، واضغط على “موافق”.

حجم الشريحة جهاز عرض

ستظهر لك نافذة أخرى تسألك فيما إذا كنت ترغب بتكبير حجم المحتوى إلى الحد الأقصى، أو تصغيره للتأكد من احتوائه في المقاس الجديد. هنا يمكنك تجربة الخيارين على التوالي، لترى أي منهما مناسب واختياره.

تكبير أو التأكد من الاحتواء

كيف تنتج عدة نماذج من القالب بألوان مختلفة؟

عند تصميم قالب بوربوينت، يفضل أن تنتج عدة نماذج من القالب، بحيث تعطي خيارات ألوان أكثر لعميلك. فمثلًا، يمكنك إنشاء نسخة داكنة من القالب عن طريق خطوات بسيطة:

1. أنشئ نسخة من القالب.

2. افتح القالب الجديد واذهب إلى تبويب “عرض” واضغط على “الشكل الرئيسي للشريحة”.

3. تأكد بأنك حددت الشريحة الرئيسية من الشريط الجانبي.

4. اضغط على “ألوان” واختر “تخصيص الألوان” من القائمة المنسدلة.

تصميم قالب بوربوينت - تخصيص الألوان

5. سوف تظهر لك نافذة “إنشاء ألوان نسق جديدة”.

6. في قسم ألوان النسق، استبدل لون “نص/خلفية – داكن 1” إلى لون داكن، واستبدل لون “نص/خلفية – فاتح 1” إلى لون فاتح.

7. اضغط على “حفظ”، وستجد بأن ألوان القالب قد تبدلت للألوان التي اخترتها.

تصميم قالب بوربوينت - إنشاء نسق ألوان داكن

كيف تستبدل الخطوط المستخدمة في القالب؟

في حال احتجت لاستبدال الخطوط المستخدمة في القالب، لست بحاجة لتغيير خط كل نص على حِدة. ما عليك سوى اتباع التالي:

1. اضغط على “خطوط” واختر “تخصيص الخطوط” من النافذة المنسدلة.

تصميم قالب بوربوينت - تخصيص الخطوط

2. ستظهر لك نافذة “إنشاء خطوط نسق جديدة”.

3. في القسم السفلي من النافذة، يوجد قسم “عربي ولغات أخرى”، اختر خط العنوان وخط النص الأساسي اللذين تريدهما ثم اضغط على “موافق”، وستجد بأن خطوط القالب قد تبدلت للخطوط التي اخترتها.

تصميم قالب بوربوينت - إنشاء نسق خطوط

وهكذا نكون قد تعرفنا بالتفصيل على طريقة تصميم قالب بوربوينت احترافي، وهنا لا توجد حدود لأفكار القوالب التي يمكنك تنفيذها، ستجد العديد من أفكار قوالب العروض التقديمية على بيكاليكا، تصفح ما يحلو لك لتستلهم أفكارًا إبداعية جديدة، وتتعرف على مجالات العروض التقديمية المختلفة. ثم أضف قالب بوربوينت الخاص بك ليكون مطروحًا لعدد مرات غير محدودة من الشراء على بيكاليكا.

تم النشر في: تصميم

المصدر

أفضل شركات حجز الـ Domains

هناك الكثير من الشركات التي يمكنك زيارتها عبر الإنترنت لتسجيل وحجز النطاقات، ولكن من الأفضل التعامل مع أحد الشركات الكبيرة التي يثق بها الملايين لحجز